Evidence sbírky MTG v Excelu: co sledovat a jak ji udržovat

Tabulka je pružný způsob evidence sbírky Magic karet. Sami určujete pole, můžete seznam filtrovat pro balíček nebo prodej a uchováte si kopii ve známém formátu. Cenou za tuto volnost je údržba: tabulka zůstane užitečná jen tehdy, když každý řádek označuje správnou kartu a změny zapisujete jednotně.

Začněte jednoduše. Přehledná tabulka s deseti spolehlivými sloupci je lepší než složitý sešit, který přestanete aktualizovat.

Jeden řádek patří jedné přesné verzi

Nový řádek vytvořte pokaždé, když se liší vydání, provedení, jazyk nebo stav. Shodné kusy mohou sdílet řádek a používat sloupec s počtem.

Začněte těmito údaji:

Sloupec	Co zapisovat
Název karty	Celý vytištěný název
Kód edice	Třípísmenný kód
Sběratelské číslo	Číslo přesně podle karty
Provedení	Běžné, foilové, etched či jiné
Počet	Počet shodných kusů
Jazyk	Jazyk fyzické karty
Stav	Stupnice používaného tržiště
Jednotková cena	Cena jednoho odpovídajícího kusu
Umístění	Krabice, album nebo balíček
Poznámky	Podpis, úprava, grading či nejistota

Kód edice a sběratelské číslo zabrání sloučení různých vydání stejné karty. S obtížnou verzí pomůže návod k určení přesného vydání.

Počítejte hodnotu bez skrytých předpokladů

Přidejte sloupec Hodnota řádku a vynásobte počet jednotkovou cenou. V excelové tabulce může vzorec vypadat takto:

=[@Počet]*[@[Jednotková cena]]

Součet tohoto sloupce vytvoří odhad sbírky. V celém sešitu používejte jednu měnu a nad tabulku si poznamenejte trh, druh ceny a datum. Jinak bude přesně vypadající součet míchat nesrovnatelná čísla.

Chybějící ceny nenahrazujte nulou. Nechte pole prázdné nebo kartu označte k dohledání, aby bylo vidět, že součet není úplný. Ručně oceněné graded karty oddělte od běžných tržních cen.

Přidávejte jen pole, která pomáhají rozhodovat

Pořizovací cena pomůže sledovat výdaje. Stav prodeje usnadní přípravu inzerátů. Příznak wishlistu pomůže plánovat nákupy, položky z wishlistu se ale nesmějí započítat mezi vlastněné.

Nesbírejte údaje jen proto, že pro ně šablona nabízí sloupec. Každé povinné pole zpomaluje zadávání. Pokud nikdy nefiltrujete podle autora, rarity či mana value, mohou tyto údaje zůstat v databázi karet.

Chraňte tabulku před chybami

Rozsah převeďte na excelovou tabulku nebo v Google Sheets zapněte filtry. Zamkněte horní řádek, pro provedení a stav použijte rozbalovací nabídky a ceny ponechte jako čísla místo psaní měnového symbolu do každé buňky.

Každému fyzickému místu dejte krátké a jednotné označení. Filtr potom odpoví i na praktickou otázku, které hodnotnější karty leží v Albu 2.

Před větším importem nebo změnou vzorců uložte kopii s datem. Nové řazení nejdříve vyzkoušejte na duplikátu listu.

Udržujte ceny a počty aktuální

Rytmus kontrol přizpůsobte účelu. Hodnotné karty a připravované prodeje aktualizujte častěji než bulk. Prudkou změnu ověřte podle přesného vydání a nabídek na trhu.

Nákupy, výměny a prodeje zapisujte průběžně. Zastaralé počty obvykle poškodí celkový odhad víc než nedokonale aktuální denní cena.

Pokud se ruční údržba stane nejpomalejší částí sbírání, použijte aplikaci jako živý katalog a tabulku pro analýzu či zálohu. Foilio umí karty skenovat a importovat, denně aktualizuje dostupné ceny z Cardmarketu a TCGplayeru a sbírku exportuje do Excelu. Tabulka vám zůstane, opakovanou práci ale dělat nemusíte.